En Electrónica Médica nos encontramos en la, búsqueda de Analista Contable de Tesorería para fortalecer nuestro equipo y asegurar el cumplimiento efectivo de nuestras obligaciones contables y tributarias.
Objetivo
Asegurar el correcto registro de operaciones contables, emisión de pagos (ACH/cheques), conciliaciones bancarias y fiscales, y el control de cajas menudas, cumpliendo con los plazos establecidos y las normativas vigentes.
Responsabilidades
1. Emisión de Pagos a Proveedores por ACH
Ejecutar pagos a proveedores, tarjetas de crédito corporativas y reembolsos de viáticos mediante transferencias ACH, asegurando la correcta validación de montos conforme a las facturas, registrando los pagos en el sistema contable, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras de la empresa.
2. Gestión de Cajas Menudas
Verificar y validar los gastos realizados mediante caja menuda, conforme a las políticas internas. Gestionar su reposición mediante cheques y coordinar el cobro con el mensajero, asegurando un control eficiente de dichos fondos.
3. Gestión de Operaciones Bancarias
Registrar y actualizar en el sistema contable los movimientos bancarios y no bancarios, manteniendo la información financiera al día y facilitando los procesos de conciliación y reporte.
4. Conciliaciones Bancarias y de Proveedores
Realizar conciliaciones bancarias diarias, comparando los saldos registrados en los libros contables con los saldos reflejados en los estados bancarios, asegurando su coincidencia y exactitud. Conciliar también los estados de cuenta de proveedores con los registros en el sistema Odoo para mantener actualizada la cuenta por pagar.
5. Registro de Facturas y Pagos en el Sistema Contable
Registrar en Odoo las facturas recibidas y los pagos efectuados, asegurando su correcta clasificación contable. Responsable del cierre contable de cada factura en el módulo de cuentas por pagar.
6. Archivo y Custodia de Documentación
Mantener un archivo físico y/o digital ordenado y seguro de las facturas, comprobantes de pago y demás documentos contables, garantizando su disponibilidad para auditorías internas o externas.
7. Gestión de Obligaciones Fiscales
Preparar, presentar y realizar el pago de las obligaciones fiscales tales como el Formulario 43, ITBMS e impuestos municipales, cumpliendo con los requerimientos legales y dentro de los plazos establecidos, con el fin de evitar sanciones y mantener la empresa en regla.
Requisitos clave:
Licenciatura parcial o completa en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia comprobada en el ciclo contable completo, registro de facturas y pagos, manejo de cajas menudas, conciliaciones bancarias, presentación de impuestos, uso de plataformas de banca en línea.
Dominio intermedio de Excel
Dominio de sistemas contables, preferiblemente Odoo
Beneficios
- Salario Competitivo
- Estabilidad laboral
- Seguro Médico Privado